Vos données personnelles

Voix D'Adoptés est une association loi 1901 qui propose à ses membres, adhérents et bénévoles un véritable réseau social associatif : profil personnel, mise en relation via « La Sphère », messagerie interne, groupes, publications, évènements, chat en direct avec l'équipe...

Cette page explique quelles données nous collectons dans ce cadre, pourquoi, combien de temps, et surtout comment vous pouvez à tout moment en garder le contrôle.

Le responsable du traitement des données est l'association Voix D'Adoptés, représentée par son Président.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l'adresse : tresorier@voixdadoptes.com ou via la page Nous contacter.

Selon votre usage du Site, nous sommes amenés à collecter :

— Identité et coordonnées : nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse postale, email, téléphone.

— Informations de profil : photo, catégorie (adopté·e, parent, postulant·e, partenaire...), centres d'intérêt, langues parlées.

— Données liées à l'adoption (facultatives, fournies volontairement) : pays et ville d'origine, pays et ville de résidence — utilisées notamment pour vous situer sur « La Sphère », la cartographie des membres.

— Contenus que vous publiez : publications, commentaires, messages échangés en messagerie interne ou via le chat du site, réactions.

— Données de vie associative : historique de cotisation et d'adhésion, candidatures de bénévolat, inscriptions aux évènements, postes et rôles bénévoles.

— Données de connexion : identifiants de connexion, historique de connexion, adresse IP à des fins de sécurité.

— Données de paiement : Voix D'Adoptés ne collecte ni ne stocke aucune coordonnée bancaire — les paiements (cotisations, dons) sont traités directement par Stripe (voir nos Mentions légales pour le détail).

La Sphère est la cartographie interactive des membres, accessible depuis la page d'accueil et depuis l'espace membres. Elle repose entièrement sur le consentement volontaire :

— Vous n'apparaissez sur la Sphère que si vous avez explicitement activé l'option correspondante dans votre Configuration de profil.

— Pour un visiteur non connecté, vous apparaissez comme un simple point anonyme, sans aucune information d'identité.

— Pour un membre connecté, seul votre prénom est affiché par défaut ; l'affichage de votre nom complet nécessite une autorisation distincte et séparée, elle aussi désactivable à tout moment.

— Votre fiche profil n'est consultable depuis la Sphère que si vous acceptez par ailleurs d'être contacté(e) via la messagerie interne.

Vous pouvez désactiver votre présence sur la Sphère à tout moment depuis votre page de Configuration, sans avoir à justifier votre choix.

Vos données sont utilisées exclusivement pour :

— Gérer votre compte, votre adhésion et le paiement de votre cotisation ;

— Permettre le fonctionnement du réseau social interne (profils, Sphère, messagerie, groupes, publications) ;

— Organiser la vie associative : évènements, candidatures de bénévolat, interventions ;

— Vous adresser des communications de l'association (mails d'information, newsletter, si vous y avez consenti) ;

— Établir des statistiques anonymisées, utiles pour mieux connaître le profil de nos adhérents et orienter nos actions ;

— Assurer la sécurité du Site et prévenir les usages frauduleux.

Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers.

Selon les cas, le traitement de vos données repose sur :

— Votre consentement (ex. : apparition sur la Sphère, affichage du nom complet, inscription à la newsletter, consentement à l'apparition sur les photos d'évènements) — révocable à tout moment ;

— L'exécution du contrat d'adhésion qui vous lie à l'association (gestion de la cotisation, carte d'adhésion, accès aux services réservés aux adhérents) ;

— Notre intérêt légitime à faire vivre la communauté et à assurer la sécurité de la plateforme ;

— Le respect d'obligations légales (comptabilité associative, notamment).

Vos données sont conservées pendant la durée de votre adhésion à l'association, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect de nos obligations légales et comptables (notamment les données liées aux cotisations et dons).

Vous pouvez demander la suppression de votre compte à tout moment depuis votre page de Configuration ; certaines données peuvent être conservées sous forme anonymisée à des fins statistiques.

Vos données sont accessibles uniquement aux bénévoles de l'association habilités selon leur poste (secrétariat, trésorerie, référents d'antenne ou de cellule, support), dans la limite de ce qui est nécessaire à leur mission.

Certaines données sont transmises à des prestataires techniques, uniquement dans le cadre de leur mission et sous leur propre politique de confidentialité :

— Stripe (traitement des paiements en ligne) ;

— Brevo (envoi des emails transactionnels et de la newsletter) ;

— Hostinger (hébergement technique du Site).

Aucune donnée n'est transférée hors de l'Union Européenne sans garanties appropriées.

Vos mots de passe sont stockés de façon chiffrée et ne sont jamais consultables, y compris par les administrateurs du Site. L'accès aux données sensibles au sein de l'association est restreint et tracé.

Le Site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement (maintien de votre connexion, préférences d'affichage). Aucun cookie publicitaire ou de traçage tiers n'est déposé.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

— Droit d'accès et de rectification ;

— Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;

— Droit à la limitation et à l'opposition du traitement ;

— Droit à la portabilité de vos données ;

— Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à tresorier@voixdadoptes.com. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).